طريقة البحث عن وظيفة والفوز بها

تاريخ التسجيل : 14/05/2012

كيفيه البحث عن وظيفه ..!!

يواجه الكثير عند بحثهم لوظائف معينة عدد من المشكلات، وتتمثل هذه المشكلات فيالآتي:

: – كيف أبحث عن الوظيفة؟
– كيف أقوم بإعداد السيرة الذاتية؟
– كيف اجتاز المقابلاتالشخصية؟
– كيف أخطط لمساري الوظيفي بعدالتعيين؟

تعريفالتوظيف

• التوظيف هو عملية البحث عن مرشحين محتملين للوظائف الشاغرة الحالية أو المتوقعة فيالمنشأة ، أي أنه نشاط يقوم على الوصل بين من يبحثون عن وظائف ومن يعرضون وظائف.
• وتعني عملية الاختيار هو أيجاد الموظف المناسب في الوظيفة المناسبة.

مهمة التوفيق بين المرشح والوظيفة الشاغرة

مواصفات المرشح
• تأهيل علمي من حيث النوع والمستوى
• خبرة عملية
• مهارات شخصية يدوية او ذهنية
• مواصفات شخصية جيدة

متطلبات الوظيفة

• اداء واجبات معينة
• تحمل مسئوليات معينة
• ممارسة سلطات محددة
• بيئة العمل

أهم مراحل اختيار الموظفين
• طلب التوظيف
• التحري والتوصية
• اختبارات التوظيف
• المقابلات الشخصية
• الفحص الطبي

أولاً: طلب التوظيف

• وهو ذلك النموذجالذي يحتوي على بيانات ومعلومات عن المتقدم للحصول على وظيفة ما يقوم المتقدمبتعبئته وتقديمه لصاحب العمل.

ثانياً: التحريوالتوصية

• وهو أسلوب يعتمد على السؤال عن المرشح من خلال أصدقائهورؤسائه السابقين وعلاقته معهم، وذلك عن طريق الاجتماع معهم أو مكالمتهم.
• وقد تطلب المنشأة خطابات توصية من الموظف من رؤسائه الأوائل أو منأشخاص مهمين ومعروفين.

ثالثاً: اختبارات التوظيف

• هو عبارة عن إجراء منظمهدفه معاينة سلوك وأداء المرشح للوظيفة. ومقارنة سلوكه واتجاهاته وأدائه.
• والهدف منها هو التعرف على قدرات العاملين والمفاضلة بينهم.

• وهو أسلوب يتم من خلاله التعرف على شخصية المرشح لوظيفة ما منحيث القدرة على عرض المعلومات والتفاهم وطرق الاتصال.

السيرة الذاتية

• هي عبارة عن قاعدة بياناتومعلومات تخص المتقدم، وتهدف إلى ابراز الخطوط العريضة عنه، واعطاء تصوّر أولي عنصفاته ومؤهلاته وخبراته وقدراته.

ماذا تحتوي السيرة الذاتية

• بيانات شخصية.
• بيانات عائلية.
• بيانات تخص المؤهلاتالعلمية.
• بيانات تخص الخبرات.
• بيانات تخص التدريب.
• بيانات تخص قدرات أخرى.

أهم مرفقات السيرة الذاتية

• صورة لكافة البياناتالواردة.
• صورة شخصية.
• كتاب أو كتب توصية.
• العنوان الدائم وعنوان أحد الاشخاص المعرّفين.
• رسالة مكتوبة لطلب الوظيفة.

كيف تبحث عن وظيفة؟

• عن طريق المعارف.
• عن طريف إعلانات الصحف.
• مكاتب التوظيف الحكومية.
• مكاتب التوظيف الخاصة.
• الزيارات الميدانية.
• الانترنت.

البحث في إعلانات الصحف؟

• يتم ذلك عن طريقشراء الجرائد المحلية اليومية.
• قراءة كافة إعلاناتالوظائف المتاحة.
• تجهيز السيرة الذاتية.
• إرسالها بالبريد أو الفاكس.
• المتابعة.

البحث في مكاتب التوظيف الحكومية؟

• مكتب التوظيف بالديوان العام للخدمة المدنية.
• مكتب توظيف السعوديين بمكتب العمل.

البحث في مكاتب التوظيف الخاصة؟

• توجد عدة مكاتب توظيف أهليه ومن خلالها يتم البحث عن الوظيفةالمناسبة

الزيارات الميدانية للمستشفيات

• بالبحث عنها من خلال الكتيبات والنشرات التي تصدرها

التوظيف عبر الانترنت

• عن طريق مواقع التوظيفأو عن طريق المنتديات.

كيف تتميز على غيرك؟

والجواب
تعلم ما لا يعرفه غيرك
ميّز نفسك عن غيرك
كيف يكون ذلك؟
العصفالذهني

اختبارات التوظيف

الفروض التي تقوم عليها الاختبارات
• لا يمكن الاعتماد عليهاكأساس لعملية المفاضلة بين المرشحين.
• تعتمد على أمانة القائمينوالمصممين للاختبارات وطريقة إعدادها.
• يمكن الحكم على من اجتازهابأنه سيؤدي الأعمال الموكلة له على أكمل وجه.
• تفترض أنهناك علاقة وثيقة بين صفات المتقدم للوظيفة ومقدرته على أداء العمل.

أنواع الاختبارات

• هناك عدد كبير من الاختبارات المصممة لقياس مهارات وقدرات معينة لدىالأفراد ومنها على سبيل المثال لا الحصر:
اختبارات الأداء
اختبارات الشخصية.
اختبار اللغة الإنجليزية

ماهي المقابلات؟

• هي لقاء بين شخصين أو أكثر للحصول على معلومات أو إعطاءمعلومات أو تدعيم علاقة معينة أو التعرف على سلوك ما، وذلك عن طريق تناول أطرافالحديث وتوضيح هدف اللقاء.
• أما مقابلات التوظيف فهيلقاء رسمي بين ممثلي الإدارة والمتقدم في ظل موقف معين.

أهداف المقابلات الشخصية

1 -تقييم مدى ملاءمة الشخص المتقدمللوظيفة.
2 -تزويد المتقدم لشغلالوظيفة ببعض البيانات الهامة في الوظيفة والمنشأة التي سيعمل بها.

هدف المقابلة من وجهة نظر المتقدم

• إقناع ممثلي الإدارة بقدراته وجدارته لشغل الوظيفة.

هدف المقابلة من وجهة نظر الإدارة

• اختيار المتقدم الذي تتوفر فيه الامكانيات والاستعدادات اللازمة.
• دفع أقل تعويضات ممكنة لقاء ذلك.

سماتمقابلات التوظيف (المقابلة الشخصية)

• وفيها يتم تمحيص الحقائقاللازمة عن خبرة المتقدم العملية وخصائصه وصفاته وشخصيته وذلك للحكم على صلاحيتهللعمل.
• وعادة ما يتولى إجراء المقابلة مع المتقدمين للاختبار لجنة خاصةيرأسها أحد المسؤولين في إدارة الموارد البشرية.
• وقد تضم اللجنة خبراء فيالعلوم السلوكية.
• ويتم في المقابلة التعرف على سلوك المتقدم للوظيفةوالاطلاع على مظهره الخارجي وطريقة تعبيره عن رأيه وأسلوبه في الحديث وقوة شخصيتهوقدرته على الإقناع وعرضه للافكار.

أنواع المقابلات

• يمكننا أن نميز بيننوعين أساسيين من المقابلة هما:
– المقابلة الموجهة.
– المقابلة غير الموجهة.

المقابلات الموجهة

• هي النوع المستعمل غالباً فياختيار الأفراد حيث يعد نموذج خاص يتضمن عدداً من الأسئلة تقوم على تحليل مقوماتومواصفات العمل.
• ويحدد هذا النموذج الإطار العامللمناقشة.

المقابلات غير الموجهة
• وتجري على أساس غير منظم وبدون إطار عام أو أسئلة مكتوبة ويترك فيهاالنقاش حسب الوضع وحسب ما يأتي به الحديث.
• وغالباً ما يستخدم هذاالنوع من المقابلات الأسئلة المفتوحة.
• كمايتطلب هذا النوع من المقابلات أن تكون لدى المقابل مهارة عالية لإدارة المقابلةبذكاء وفطنة.

خطوات المقابلات الشخصية

• التحضير للمقابلة.
• إجراء المقابلة.

• ما بعد المقابلة.

سمات مرحلة التحضير
• إعداد رسالة التوصية اللازمة.
• جمع المتقدم لأكبر قدر من المعلومات عن الشركة.
• الاستعداد النفسي والذاتيللمقابلة.

أسئلة هامة

• ما الذي احتاج انجازه منهذه المقابلة؟
• ما هي احتياجاتي الحقيقية؟
• ما هو أكثر ما يمكنني الحصول عليه منها؟
• ما الذي أحتاج إليه بصورة مطلقة.
• أين أستطيع تقديم بعضالتنازلات بالتحديد
• ما الذي احتاج انجازه من هذه المقابلة؟
• ما هي احتياجاتي الحقيقية؟
• ما هو أكثر ما يمكننيالحصول عليه منها؟
• ما الذي أحتاج إليه بصورة مطلقة.
• أين أستطيع تقديم بعض التنازلات بالتحديد؟

مهــــــم

****بعض شروط التحضير للمقابلة ****
• لباس بسيط ومرض ونظيف بدلالفخامة.
• لباس تقليدي بدل التطرف.
• الألوان القاتمة أقوىتأثيراً من الألوان الفاتحة.
• حذاء جديد ونظيف.
• تناسق في الألوان.

مرحلة إجراء المقابلة

• ربما اعتبرت هذه المرحلةالأصعب من بين المراحل، ولكن الإعداد الجيد لها يضمن مسبقاً نتيجتها.

كيف تتم المقابلات الشخصية؟

• تتم عن طريق طرح أسئلة من أحدالأطراف والإجابة عليها من قبل الطرف الآخر.

المناقشات عالية ومنخفضة المردود

المناقشات عالية المردود
• يوجد بين النقاشات التي يقوم بها المرشح ما هو أهم وأرفع من مناقشاتأخرى.
• ولقد أطلقنا عليها النقاشات عالية المردود.
• ولكنها تكون دائماً السبب الأكبر في النجاحفي المقابلة الشخصية، ولذلك فإن على المرشح لوظيفة ما أن يركّز معظم حديثة وجهودهعلى هذه النقاشات عالية المردود.

مرحلة ما بعدالمقابلة

• حاول انهاء المقابلة فور احساسك برغبة الطرف الثانيبذلك.
• عبّر عن اهتمامك بهذه الوظيفة، ومتعتك بهذه المقابلة.
• حاول معرفة طرق الاتصال ثانية لمعرفة النتيجة.
• اتصل بعد أيام بالجهة التي أجرت المقابلة لتعبر عن اهتمامك بالوظيفة،ومتابعتك لأمورك.

أخطاء تواجه عملية المقابلات الشخصية

• التحيز والتعصب والتقديرات الشخصية.
• سيطرة صفة معينة من صفاتالأشخاص أثناء المقابلة.
فعلى سبيل المثال قد يتم تقييم الشخص الأنيق في لباسهومظهره على أنه ذكي وطموح، في حين أن الشخص المهمل في لباسه ومظهره قد يقيم على أنهجاهل ومتخلف وغير كفء.
• فشل المقابل في الاستماع الفعال لما يقوله الشخص المتقدمللوظيفة، الأمر الذي يجعله لا يقيّمه بموضوعية.

لغة الجسد وتأثيرها على المقابلة الشخصية

• الحركات وتعبيرات الوجه
• نبرات الصوت
• النظرات العينيّة والإيماءات الرأسيّة
• الحركات الرمزيّة
• الحركات الذاتيّة
• النواحي الصوتيّة

الحركات وتعبيرات الوجه

• وتهدف إلى تعلّم مضمون الكلام وابراز المعنى وذلك مثل:
– حركات اليدين والرأس.
– حركات الجسم كله.
– تغيير الوجه وحركات العينين.

نبرات الصوت

• وتهدف للدلالة على الحالة النفسيّة من سرور وحزن ودهشة وفرح و . . . .

النظرات العينيّة والإيماءاتالرأسيّة

• وذلك من خلال توجيه النظر نحو المتحدّث وهز الرأس من حين لآخرتعبيراً عن متابعة الحديث.

الحركات الرمزيّة

• وتدل على معان معيّنة كحركات السلام والتحيّة وحركات النفي أوالقبول بواسطة الرأس.

الحركات الذاتيّة

• وتهدف إلى تفريغ التوتّر الداخلي عند الانسان كحك الرأس والأنفوالأذن واللّعب بالقلم . . . . الخ.

وأخيراً

• أوضحت الدراسات أن:

55% مما نتعلمه من الآخرين يأتي من لغة الجسد.
38% من نبرة الصوت.
7% من الكلمات التي نرددها (لغة الكلام).

والآن
وبعد حصولك على وظيفة
ماذا تفعل؟

خطط لمسارك الوظيفي

معنى تخطيط المسار

•المسار كلمه لها معنى كبيرومنطق، ومقبولة دائما من جميع الأفراد، ولكن مع هذا فإن مجموعة قليلة من الأفراد هيالتي اهتمت بهذه الكلمة وعملت بها.

المقصود بتخطيط المسارالوظيفي

• المقصود بالمسار الوظيفي للفرد: الأدوار أوالوظائف التي يتدرج فيها الفرد خلال حياته الوظيفية، والمفروض أن تكون متوافقة معقدراته واهتماماته، وتساعد في نفس الوقت على إشباع طموحاته وآماله الشخصية.

لماذا الاهتمام بتخطيط المسار الوظيفي؟

• إتاحة الفرصة للترقي الوظيفي.
• اشباع الطموحات لدىالانسان.
• الوصول إلى أعلى المراتب والاسمرار في المنشأة.
• تحقيق الذات.